¿Quién trata los datos?
Kruk España, S.L.U., con N.I.F. B84497494, y domicilio social en C/ Juan Ignacio Luca de Tena, 14, 28027, Madrid (España), es el responsable del tratamiento de sus datos personales en su calidad de candidato a un puesto de trabajo en Kruk España.
Puede contactar con el Delegado de Protección de datos de Kruk España, S.L.U., en adelante “DPO” por sus siglas en inglés, para asuntos relativos al tratamiento de sus datos personales y los derechos que le corresponden remitiendo un escrito a la siguiente dirección: Juan Ignacio Luca de Tena, 14, 28027, Madrid, o contactando directamente al correo electrónico dpo@es.kruk.eu.
¿Qué datos personales tratamos?
Solo recogeremos la información en el proceso de selección de Candidatos que resulte necesaria para evaluarle para el puesto que esté solicitando.
Podemos recoger y tratar las siguientes categorías de datos:
No proporcionar la información que indiquemos como obligatoria, podrá implicar que no podamos procesar su candidatura, ya que algunos datos son estrictamente necesarios por imperativo legal.
¿Cómo recabamos tus datos?
Generalmente recibimos información personal suya por los siguientes medios:
De Usted directamente, por ejemplo, cuando nos facilita su CV, se presenta a un proceso de selección de personal de Kruk, o cuando nos notifica algún cambio o variación en sus circunstancias personales.
De Usted, indirectamente, por ejemplo, cuando lleva a cabo pruebas de evaluación o de aptitud a las que hayas accedido a presentarse en el marco de un proceso de selección.
De terceros, por ejemplo, cuando utilizamos servicios de una agencia de recursos humanos o cuando un tercero que le conoce nos da referencias, en su caso.
¿Con qué finalidad se tratan los datos y cuál es la base que legitima el tratamiento?
Utilizamos sus datos personales como Candidato para:
La base legal del tratamiento de tus datos es la evaluación de un posible contrato de trabajo que te vincularía a ti y a la Sociedad, tu consentimiento y, en su caso, el propio interés legítimo de Kruk.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Los datos personales facilitados o recabados se conservarán mientras sean necesarios para el proceso de selección para un determinado puesto. Sin perjuicio de lo anterior, tus datos se podrán conservar para futuros procesos durante un periodo máximo de dos años antes de ser destruidos de forma segura.
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. En este caso, tus datos únicamente se conservarán bloqueados a disposición de Juzgados, Tribunales y Autoridades competentes, durante los plazos de prescripción establecidos.
¿Qué derechos tiene Usted en relación con sus datos y cómo puede ejercitarlos?
En nuestra actividad, Usted puede ejercitar los derechos que en calidad de interesado le corresponden de conformidad con los establecido en el RGPD.
En este sentido, Usted tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oponerse a su tratamiento. Recuerde además que en el caso de que la base jurídica del tratamiento de sus datos personales sea el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.
Podrá ejercitar su derecho de acceso para solicitar información sobre cómo tratamos sus datos personales, incluyendo las finalidades de tratamiento, categorías de datos, destinatarios de los datos, plazo de conservación de los datos, la posibilidad de rectificar o suprimir sus datos, derecho a presentar una reclamación, origen de sus datos, existencia de decisiones automatizadas y demás información que, igualmente, puede encontrar en este texto.
Podrá ejercitar su derecho de rectificación para solicitar la corrección de cualquiera de sus datos cuando estén obsoletos, incompletos o incorrectos, de manera que tengamos sus datos lo más actualizados posible.
Podrá solicitar la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos, cuando retire el consentimiento (en el caso de que lo hubiera otorgado previamente), cuando se oponga a su tratamiento y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento o cuando los datos hayan sido tratados ilícitamente o por cumplimiento de una obligación legal.
Cuando impugne la exactitud de sus datos o se oponga al tratamiento de sus datos Usted tiene derecho a la limitación del tratamiento de sus datos mientras verificamos su exactitud con respecto a su situación particular (por ejemplo, si ha sufrido un fraude). Igualmente puede limitar el tratamiento cuando sea ilícito y se oponga a la supresión de sus datos.
Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos de su situación particular. El ejercicio de este derecho, en principio, evitará el procesamiento de sus datos.
Para ejercitar cualquiera de los derechos anteriores, deberá remitir una carta indicando expresamente el derecho que desea ejercitar a la siguiente dirección: C/Juan Ignacio Luca de Tena, 14, 28027, Madrid, o escribir un correo electrónico a info@es.kruk.eu , y un correo electrónico y un domicilio postal a efectos de notificaciones. En caso de dudas razonables sobre su identidad, le podremos solicitar el documento que acredite su identidad.
Recuerde que si no está satisfecho con la respuesta o cree que no se están tratando sus datos correctamente siempre puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos para una aclaración, o puede interponer directamente una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid (www.aepd.es).
¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Tus datos pueden ser compartidos con otras empresas del Grupo Kruk, básicamente con Kruk, S.A. (ul. Wołowska 8 51-116, Breslavia, Polonia), sociedad matriz, para finalidades administrativas internas. Para más información sobre nuestro Grupo puedes visitar http://kruk.eu/.
La Sociedad cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a tus datos personales en nombre y por cuenta de la Sociedad en calidad de encargados del tratamiento de tus datos.
Toma de decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
No se prevén toma de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles de los datos de Usted como representante.
Obtención de datos de otras fuentes
Por lo general, obtendremos los datos por Usted mismo al facilitarnos su CV, o a través de una agencia que haga de intermediaria, y a la que hayas delegado la intermediación para lograr un puesto de trabajo.
En determinados casos muy concretos, podríamos pedir referencias de terceros que hayan colaborado contigo en el pasado.
¿Transferimos sus datos fuera del Espacio Económico Europeo?
No está prevista la transferencia de sus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Sin embargo, al formar parte del Grupo Kruk, sí se podrían realizar transferencias a otras sociedades del Grupo ubicadas en países dentro del EEE. Sí podemos utilizar servicios de proveedores que se encuentran fuera del EEE, como puede ser Estados Unidos. En este caso, nos basamos siempre en una decisión que establezca el nivel apropiado de protección en el país en cuestión, y garantiza la protección adecuada de los datos. La información sobre las decisiones de la Comisión de la UE que establecen el nivel adecuado de protección está disponible aquí: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.
Además, valoramos siempre el hecho de que las empresas se encuentren registradas en el Privacy Shield, programa que garantiza un nivel adecuado de protección de los datos de empresas estadounidenses.